Consultas habituales
Aquí encontrará la documentación necesaria, los honorarios orientativos y las respuestas a las dudas más frecuentes sobre los trámites más habituales en la notaría. Pulse sobre cada trámite para ver el detalle.
Formas de pago: tarjeta, transferencia bancaria o efectivo (hasta 1.000 €, por ley).
Honorarios: las cifras son orientativas e incluyen IVA. El coste final de cada documento depende de su extensión y de los conceptos concretos de cada caso.
Herencias y testamentos
Testamento
Documentación: DNI original y vigente (o, en su defecto, pasaporte o permiso de residencia).
Cita previa: es imprescindible un asesoramiento personalizado antes de la firma.
Honorarios orientativos: 80 – 100 €.
Testamento vital (documento de voluntades anticipadas)
Documentación:
- DNI o pasaporte original, más NIE o tarjeta de residencia si procede.
- Estado civil, domicilio y profesión.
- Número de la tarjeta sanitaria (necesario para remitir el documento al Servei Català de la Salut).
Opcional: puede designar a un familiar o persona de confianza como interlocutor con el equipo médico (nombre y apellidos, correo electrónico y teléfono móvil).
Honorarios orientativos: 150 € para el redactado habitual.
Herencia (aceptación y adjudicación)
Dada la complejidad del reparto, recomendamos entregar la documentación original en la notaría. Si lo prefiere, puede enviar copias escaneadas con 3 días hábiles de antelación.
Datos personales: DNI, pasaporte o NIE de todos los herederos. Si alguno tiene reconocida una discapacidad, el certificado correspondiente.
Si hay testamento: copia autorizada del testamento, certificado literal de defunción, certificado del Registro de Últimas Voluntades, certificado de seguros de cobertura de fallecimiento y DNI del fallecido.
Si no hay testamento: además, libro de familia, certificados de matrimonio y de nacimiento del fallecido y de los hijos, y DNI de dos testigos (antes es necesaria la declaración de herederos; vea el apartado siguiente).
Vivienda habitual: certificado de padrón histórico del fallecido y del heredero, a efectos de las reducciones fiscales.
Inventario de bienes:
- Inmuebles: escrituras de propiedad, recibos del IBI y referencias catastrales.
- Productos financieros: certificados bancarios de saldo a la fecha del fallecimiento, extracto de movimientos del último año y saldo de valores y acciones.
- Vehículos y gastos: permisos de circulación y fichas técnicas, facturas del entierro y del funeral y gastos de la última enfermedad.
Importante: todos los certificados del causante deben tener fecha posterior al fallecimiento. Si tiene el libro de familia, consúltenos antes de pedir certificados adicionales de nacimiento o matrimonio.
Honorarios: presupuesto personalizado según el inventario, el número de herederos y la complejidad de la adjudicación.
Declaración de herederos sin testamento (abintestato)
Trámite necesario para determinar quiénes son los herederos de una persona que ha fallecido sin testamento.
Documentación:
- Certificado de defunción y certificado de últimas voluntades (en el que conste que no hay testamento).
- Libro de familia o certificados de nacimiento o matrimonio que acrediten el parentesco.
- DNI original de quien solicita el acta (normalmente un hijo, el cónyuge o un familiar directo).
- Dos testigos que conocieran al fallecido y que no sean parientes ni tengan interés en la herencia.
Preguntas frecuentes
¿A qué notaría debo acudir? No hay libre elección. Es competente el notario del último domicilio o residencia habitual del fallecido, del lugar donde tuviera la mayor parte de su patrimonio o del lugar del fallecimiento, así como el de un distrito colindante a estos.
¿Cuánto tarda? Se hace en dos pasos. Tras la firma inicial, la ley obliga a esperar 20 días hábiles antes de cerrar el acta y declarar quiénes son los herederos.
¿Quiénes son herederos según la ley catalana? Por este orden: los hijos (con usufructo para el cónyuge o la pareja estable), el cónyuge o la pareja estable, los padres y los colaterales (hermanos y sobrinos). En Cataluña la pareja estable está equiparada al cónyuge en la sucesión intestada, siempre que la relación esté acreditada.
¿Sustituye a la escritura de herencia? No. El acta solo dice quiénes son los herederos. Después hay que firmar la escritura de aceptación y adjudicación de herencia.
¿Deben venir todos los herederos? No. Basta con que acuda uno de ellos, junto con los dos testigos.
¿Y si el fallecido vivía en el extranjero? La competencia y la ley aplicable se complican. Es imprescindible un estudio previo de su nacionalidad y última residencia.
¿Se puede hacer por videoconferencia? No. Requiere la presencia física del solicitante y de los testigos.
Honorarios: superiores a los de un testamento, porque se tramitan dos actas (inicio y cierre). Consulte el presupuesto según el número de herederos.
Donación
Intervinientes: DNI, pasaporte o NIE original y vigente del donante (quien da) y del donatario (quien recibe).
Según lo que se done:
- Inmueble (vivienda, local, terreno…): escritura de propiedad y nota registral actualizada.
- Bien mueble (participaciones sociales, vehículos, obras de arte…): título de propiedad o certificado de titularidad y documentación técnica identificativa.
- Dinero: siempre mediante medios bancarios trazables (justificante de transferencia o copia del cheque).
Honorarios: presupuesto individual según la cuantía, el tipo de bien y las bonificaciones fiscales que pueda tener el donatario.
Vivienda e inmuebles
Compraventa de vivienda
Identidad de compradores y vendedores: DNI, o NIE más pasaporte o permiso de residencia; estado civil, profesión y domicilio actual; capitulaciones matrimoniales si están casados en separación de bienes (salvo que tengan vecindad civil catalana o balear).
Del inmueble: nota simple o escritura, certificado de eficiencia energética, recibo del IBI al corriente y certificado de la comunidad de propietarios de estar al corriente de pagos.
Transparencia de fondos: justificante del pago de las arras, cuentas de origen de los fondos y desglose de todos los pagos. En efectivo, máximo 1.000 €.
Si interviene una sociedad: escrituras de los últimos estatutos, titularidad real y acreditación de quien firma en su nombre.
Honorarios: se calculan según el precio de compra y los conceptos concretos de cada operación.
Acta de transparencia hipotecaria (Ley 5/2019)
Antes de firmar un préstamo hipotecario sobre vivienda, la ley exige que el notario le asesore de forma gratuita e imparcial y compruebe que ha recibido la documentación con antelación suficiente.
Para preparar el acta solo necesitamos: el DNI o NIE de uno de los deudores y el nombre del banco. La notaría descarga de la plataforma la FEIN, la FiAE, el proyecto de contrato y la simulación de cuotas.
El día del acta: deben acudir todos los prestatarios y fiadores con su DNI o NIE y pasaporte originales, e indicar su estado civil, profesión y domicilio. El notario resolverá sus dudas sin presencia del banco.
Plazo: el banco debe entregarle la documentación con antelación a la firma del préstamo:
- Si tiene su residencia habitual en Cataluña: al menos 14 días naturales antes, como exige el Código de Consumo de Cataluña.
- Si reside fuera de Cataluña: al menos 10 días naturales antes (Ley 5/2019).
El acta de transparencia debe firmarse antes que la hipoteca.
Honorarios: 0 €. El acta no tiene coste para usted. Tiene libre elección de notario.
Préstamo hipotecario
Documentación el día de la firma: DNI o NIE más pasaporte, originales y vigentes. El resto de documentos se obtiene en el acta de transparencia previa o a través de la gestoría del banco.
Gastos: desde la Ley 5/2019, el banco asume los honorarios notariales de la hipoteca, el Registro de la Propiedad, la gestoría y el impuesto de actos jurídicos documentados. El cliente paga la tasación y los gastos de la compraventa.
Calendario: la hipoteca suele firmarse el mismo día que la compraventa, una vez firmada el acta de transparencia y cumplido el plazo desde la entrega de la documentación: 14 días naturales si el prestatario reside en Cataluña (Código de Consumo de Cataluña) o 10 días naturales si reside fuera (Ley 5/2019).
Vivienda familiar: si la vivienda hipotecada es la familiar, debe consentir el cónyuge o la pareja, aunque no sea titular del préstamo ni de la vivienda.
Cancelación de hipoteca
Documentación:
- DNI, pasaporte o NIE original y vigente de quien solicita la cancelación.
- Nota informativa del Registro de la Propiedad de la finca hipotecada, o sus datos registrales para que la pidamos nosotros.
- Certificado de saldo cero emitido por el banco.
Honorarios orientativos: desde 250 €, según la cuantía de la hipoteca original. Consulte también los costes de gestión y del Registro.
Extinción de condominio
Permite que uno de los copropietarios se quede con el inmueble compensando a los demás.
Documentación:
- DNI, NIE o pasaporte de todos los copropietarios; capitulaciones matrimoniales si existen; poderes si alguien firma por representación.
- Título de adquisición (compra, herencia o donación), cédula de habitabilidad vigente y certificado de eficiencia energética.
- Último recibo del IBI, certificado de la comunidad de estar al corriente y facturas recientes de suministros.
- Si hay hipoteca: certificado de saldo pendiente y, si cambia el deudor, la conformidad del banco.
- Justificantes de los pagos o cheques de la compensación.
- Certificación catastral; Inspección Técnica si el edificio tiene más de 45 años; convenio regulador si deriva de un divorcio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir notario? Sí, cualquier notario de España, con independencia de dónde esté el inmueble.
¿En qué se diferencia de una compraventa? Es la disolución de una comunidad y fiscalmente suele ser más económica: tributa por actos jurídicos documentados (en Cataluña, el 1,5 %) en lugar de por transmisiones patrimoniales.
¿Deben estar todos de acuerdo? Sí. Si alguien se niega, hay que acudir a la vía judicial.
¿Se puede hacer sobre varios inmuebles a la vez? Sí, compensando las diferencias de valor entre los copropietarios.
¿Qué es un exceso de adjudicación? Cuando uno se queda con más valor del que le corresponde. Debe compensarse económicamente para evitar que tribute como donación.
¿Se paga plusvalía municipal? En la extinción de condominio pura, no.
¿Qué pasa con la hipoteca? El banco debe consentir el cambio de deudor. Si no lo hace, quien sale de la propiedad sigue respondiendo ante el banco.
¿Es habitual entre hermanos tras una herencia? Sí, es el trámite más frecuente para que uno se quede con la casa familiar compensando a los demás.
¿Se puede hacer por videoconferencia? No. Requiere presencia física ante el notario.
Familia, parejas y extranjería
Pareja estable: formalización
Documentación de ambos miembros: DNI, o pasaporte más NIE o tarjeta de residencia, originales y vigentes.
Residencia: en nuestra notaría, ambos deben acreditar residencia legal en Cataluña con un mínimo de 2 meses antes de la firma. No se admiten domicilios en otras comunidades autónomas ni en el extranjero.
Información necesaria: profesión y estado civil de ambos, domicilio común y existencia de hijos.
Honorarios orientativos: 200 €, con la remisión al Registro de Parejas Estables de la Generalitat incluida.
Pareja estable: disolución
Documentación:
- DNI, NIE o pasaporte vigente de quien comparece (o de ambos).
- Copia de la escritura de constitución de la pareja y certificado del Registro de Parejas Estables de Cataluña.
- Si la disolución es unilateral, domicilio exacto del otro miembro para notificársela.
- Libro de familia, si hay hijos comunes.
- Acuerdos sobre el uso de la vivienda y el pago de suministros o alquiler, si los hay.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir notario? Sí. Pero si la disolución es unilateral, la notificación al otro miembro solo puede hacerla el notario en domicilios de su distrito.
¿Deben acudir los dos? Es lo más recomendable, porque permite resolver de mutuo acuerdo los efectos económicos. Pero la ley permite que la disuelva uno solo.
¿Qué ocurre si es unilateral? El notario autoriza la disolución y después notifica al otro miembro, en su domicilio, que la pareja ha quedado extinguida.
¿Se extingue por matrimonio? Sí, si uno de los dos se casa con un tercero. Aun así, conviene darla de baja en el Registro.
¿Y si tenemos hijos menores? La disolución ante notario es posible, pero los acuerdos sobre custodia y alimentos deben aprobarse judicialmente.
¿Pierdo derechos sucesorios? Sí. Al extinguirse la pareja se pierden los derechos que la ley catalana reconoce al conviviente: la sucesión intestada y la cuarta viudal.
¿Se puede hacer por videoconferencia? No. Requiere presencia física ante el notario.
Expediente matrimonial
Es el trámite previo obligatorio que acredita que los novios pueden casarse.
Documentación de ambos contrayentes:
- DNI, NIE o pasaporte original y vigente.
- Certificado de empadronamiento histórico de los últimos dos años.
- Certificado literal de nacimiento (con una antigüedad máxima de 6 meses).
- Si hubo un matrimonio anterior: certificado de matrimonio con la nota de divorcio o certificado de defunción.
Preguntas frecuentes
¿Qué notaría es competente? La del lugar del domicilio de al menos uno de los contrayentes. Dentro de esa población puede elegir notaría.
¿Puedo casarme en otro sitio? Sí. Con el expediente favorable puede celebrar la boda en cualquier notaría, ayuntamiento o juzgado de España.
¿En qué consiste la entrevista reservada? El notario se entrevista con los novios y un testigo para comprobar que no hay impedimentos y que el consentimiento es libre y real.
¿Cuánto tarda? Por vía notarial suele resolverse en 3 a 6 semanas desde que se aporta toda la documentación.
¿Caduca? Una vez favorable, hay un año para celebrar el matrimonio.
¿Y si uno de los novios es extranjero? Debe aportar los certificados de su país apostillados o legalizados y, en su caso, con traducción jurada.
¿Incluye la boda? No. Son dos documentos distintos: el acta del expediente y la escritura de celebración del matrimonio.
¿Se puede hacer por videoconferencia? No. La entrevista personal exige presencia física.
Boda ante notario (celebración del matrimonio)
Requisitos:
- Expediente matrimonial concluido con resolución favorable (del Registro Civil o de otra notaría).
- Dos testigos mayores de edad, que pueden ser familiares o amigos.
- DNI, NIE o pasaporte original y vigente de los novios y de los testigos.
- Si desean intercambiar anillos o leer votos, coméntenlo antes para organizar los tiempos.
Preguntas frecuentes
¿Podemos elegir notaría? Sí. Pueden casarse en cualquier notaría de España con su expediente favorable.
¿Qué régimen económico tendremos? En Cataluña, salvo que firmen capitulaciones, rige la separación de bienes. Pueden aprovechar el mismo día para firmar capitulaciones si desean otro régimen.
¿Cómo se inscribe? La notaría remite telemáticamente la escritura al Registro Civil tras la firma. Ese día les entregamos una copia simple para que puedan acreditar el matrimonio.
¿Cuántos invitados pueden venir? Depende del aforo de la sala de firmas. Para grupos de más de 10 o 15 personas, consúltenos.
¿Se puede personalizar? Sí. Además de la parte legal obligatoria, se pueden leer textos breves, intercambiar anillos y poner música de fondo.
¿Y si uno de los novios no habla castellano ni catalán? Es obligatorio un intérprete.
¿Los testigos deben ser los del expediente? No, pueden ser otros.
¿Se puede hacer por videoconferencia? No. Requiere la presencia de los novios y los testigos.
Jura de nacionalidad española
Documentación:
- NIE, pasaporte y tarjeta de residencia, originales y vigentes.
- Resolución de concesión de la nacionalidad.
- Padrón actualizado (expedido hace menos de 3 meses).
- Certificado de nacimiento del país de origen (traducido y apostillado si no está en español).
- Certificado de antecedentes penales.
Honorarios orientativos: 100 – 150 €.
Acta de invitación (visitas de extranjeros)
Acredita que usted aloja a un ciudadano extranjero que viene de visita privada o turística.
Documentación:
- Quien invita: DNI, NIE o pasaporte original y vigente, y acreditación de residencia legal si es extranjero.
- El invitado: copia legible del pasaporte, domicilio en su país y fecha de nacimiento.
- Vivienda: escritura de propiedad o contrato de alquiler y dirección completa donde se alojará.
- Estancia: fechas aproximadas del viaje (máximo 90 días) y relación con el invitado (familia o amistad).
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir notario? Sí, cualquier notario de España.
¿Sustituye a la carta de invitación de la Policía? Son trámites distintos. El acta notarial es muy valorada por los consulados para conceder visados, aunque la Policía a veces exige su propio modelo.
¿Debe firmar el invitado? No. Solo firma quien invita.
¿Con cuánta antelación conviene hacerla? Entre 1 y 2 meses antes del viaje.
¿Debo estar empadronado en la vivienda? Es lo habitual, pero lo fundamental es acreditar que puede disponer de ella (propietario o inquilino con derecho de uso).
¿Puedo invitar a varias personas? Sí, si forman parte del mismo grupo familiar o viaje.
¿Se puede hacer por videoconferencia? Sí, a través del Portal Notarial del Ciudadano, con firma electrónica cualificada.
Acta de reagrupación familiar
Acredita los requisitos de vivienda y compromiso en los procesos de reagrupación familiar en Cataluña.
Documentación:
- Quien reagrupa: NIE original y vigente (o DNI si es español) y tarjeta de residencia.
- Los familiares: copia completa de sus pasaportes y certificados de matrimonio o nacimiento (apostillados o traducidos).
- Vivienda: escritura de propiedad o contrato de alquiler vigente e informe de vivienda adecuada de la Generalitat.
- Medios de vida: contrato de trabajo y últimas nóminas o, si es autónomo, última declaración de la renta y pagos de autónomos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir notario? Sí, cualquier notario de España.
¿Qué diferencia hay con el acta de invitación? La invitación es para estancias cortas (máximo 90 días); la reagrupación, para obtener la residencia de familiares directos.
¿A quién puedo reagrupar? Principalmente al cónyuge o pareja, a los hijos menores de 18 años (o con discapacidad) y a los padres cuando esté justificado.
¿Sirve una habitación alquilada? Normalmente no: Extranjería exige una vivienda completa y adecuada.
¿Deben venir mis familiares? No. Solo firma quien reagrupa.
¿Cuánto tarda? La firma es inmediata una vez revisada la documentación, y la copia se entrega en el acto o en 24 horas.
¿Se puede hacer por videoconferencia? Sí, a través del Portal Notarial del Ciudadano, con firma electrónica cualificada.
Poderes
Poderes: tipos y honorarios
Documentación: DNI, pasaporte o NIE original y vigente de quien da el poder, con su estado civil y profesión; y DNI, pasaporte o NIE y domicilio de quien lo recibe.
Finalidad: es fundamental definir para qué se otorga: comprar, vender, herencias, trámites bancarios o administrativos, pleitos, uso en el extranjero, etc.
Poder general con nombramiento de asistente: es obligatorio aportar el certificado de nacimiento de quien da el poder.
Ámbito mercantil: escritura de nombramiento del cargo, acta de titularidad real y CIF de la sociedad. Podemos pedir la nota del Registro Mercantil (30 € + IVA).
Honorarios orientativos (IVA incluido):
- Poder para pleitos: 60 – 100 €.
- Poder especial: 90 – 110 €.
- Poder mercantil: 150 – 200 €.
- Poder general con asistente: 150 – 200 €.
El coste puede variar según el número de apoderados.
Poder general para particulares
Documentación: DNI, pasaporte o NIE original y vigente de quien da el poder y de quien lo recibe, y estado civil y profesión de quien lo da.
Facultades habituales: comprar, vender, gestionar cuentas bancarias, representar ante organismos y contratar en nombre de quien da el poder.
Cláusula de subsistencia: normalmente un poder deja de servir si usted pierde la capacidad de decidir. Con esta cláusula, el poder sigue funcionando precisamente cuando más necesita que alguien le ayude. Usted decide si la incluye.
Honorarios orientativos: 150 – 200 €, según la extensión y el número de apoderados.
Poder para pleitos
Quien da el poder: DNI, pasaporte o NIE original y vigente, estado civil y profesión. Si es una sociedad, escritura de nombramiento del cargo y acta de titularidad real.
Los apoderados: nombre completo de los abogados y procuradores, número de colegiado y colegio, y nombre del despacho si procede.
Alcance: permite a esos profesionales actuar en su nombre ante tribunales y administraciones públicas.
Honorarios orientativos: 60 – 100 €, según sea persona física o jurídica y el número de apoderados.
Poder general mercantil
Documentación:
- DNI o NIE vigente del administrador que otorga el poder.
- Copia autorizada de las escrituras de la sociedad y su CIF.
- Nombre completo, DNI o NIE y domicilio del apoderado.
- Listado de facultades (bancarias, judiciales, administrativas…) y, si se desea, límites de cuantía y vigencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir notario? Sí, cualquier notario de España.
¿Debe venir el apoderado? No. Solo necesitará la copia autorizada para usar el poder.
¿Quién puede otorgarlo? Quien tenga cargo vigente y facultades suficientes (administrador único, solidario o mancomunado).
¿Se inscribe en el Registro Mercantil? Los poderes generales, sí, obligatoriamente. Los especiales o para pleitos, no.
¿Cómo se revoca? Con una escritura de revocación. Conviene notificarla al apoderado y recuperar su copia.
¿Sirve en el extranjero? Sí, con apostilla o legalización y, según el país, traducción jurada.
¿Se puede hacer por videoconferencia? Sí, a través del Portal Notarial del Ciudadano, con firma electrónica.
Empresas y sociedades
Constitución de sociedad limitada
Antes de nada: certificación de reserva de denominación del Registro Mercantil Central (www.rmc.es) y código CNAE de la actividad principal.
Los socios: DNI o NIE, estado civil, profesión y domicilio de cada fundador. Si un socio es una sociedad: datos registrales, identificación de sus representantes, apostilla si es extranjera y acta de titularidad real.
Estructura: órgano de administración (único, solidarios o mancomunados), si el cargo es gratuito o retribuido, y domicilio social.
Capital social: desde 1 € (Ley 18/2022, «Crea y Crece»). Si es inferior a 3.000 €, la ley impone reglas especiales sobre reservas y responsabilidad de los socios. Puede aportarse mediante certificado bancario, aportación de bienes o declaración responsable.
Honorarios orientativos: notaría, unos 300 €; Registro Mercantil, unos 250 € (ejemplo para 4 socios y 3.000 € de capital, IVA incluido). Si se tramita mediante un punto PAE / CIRCE, el coste conjunto se reduce (unos 200 €).
Después de la firma hay que presentar la escritura en el Registro Mercantil, la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. Consulte a su asesor fiscal.
Cambio de administradores
Representante: DNI, pasaporte o NIE original y vigente de los administradores u otorgantes, con su profesión y domicilio. Si firma un apoderado, el poder; si no, la escritura de nombramiento del cargo.
Documentación: DNI o NIE del administrador que cesa y del nuevo; NIF de la sociedad; escritura de constitución o estatutos vigentes; acta de titularidad real; y certificación del acuerdo (firmada por el secretario con el visto bueno del presidente) en la que conste el cese y el nombramiento.
Aceptación: el nuevo administrador debe aceptar el cargo y declarar que no incurre en ninguna incompatibilidad. Si no acude a la firma, deberá aportar su aceptación con firma legitimada.
Honorarios orientativos: notaría 275 €; Registro Mercantil 300 €; tramitación 150 €. Para un consejo de administración o varios nombramientos, el coste es mayor.
Compraventa de participaciones sociales
Firmantes: DNI, pasaporte o NIE original y vigente, profesión, estado civil y domicilio, y capitulaciones matrimoniales si existen. Si alguno es una sociedad: datos registrales, identificación del representante, apostilla si es extranjera y acta de titularidad real.
Título: escrituras que acrediten la propiedad de las participaciones que se venden.
Estatutos de la sociedad: para comprobar si hay limitaciones a la libre transmisión.
Honorarios orientativos: desde 200 €, según la cuantía, la complejidad y el número de compradores y vendedores.
Modificación de estatutos
Representante: DNI, pasaporte o NIE original y vigente de los administradores u otorgantes, con su profesión y domicilio. Si firma un apoderado, el poder; si no, la escritura de nombramiento del cargo.
Sociedad: nombre, CIF y copia de la escritura con los estatutos vigentes.
Incluye, entre otros: traslado de domicilio, cese y nombramiento de administradores, cambio o ampliación del objeto social y cualquier otra modificación estatutaria.
Honorarios orientativos: notaría, unos 275 €. Consulte además los costes de gestión y del Registro Mercantil.
Traslado de domicilio social
Representante: DNI, pasaporte o NIE original y vigente de los administradores u otorgantes, con su profesión y domicilio. Si firma un apoderado, el poder; si no, la escritura de nombramiento del cargo.
Documentación: NIF de la sociedad, escritura de constitución o estatutos vigentes, acta de titularidad real y certificación del acuerdo del órgano de administración o de la junta general.
Dentro de la misma comunidad autónoma (por ejemplo, de Barcelona a Sabadell): trámite sencillo con costes estándar.
A otra comunidad autónoma (por ejemplo, de Barcelona a Madrid): el expediente pasa de un Registro Mercantil a otro, lo que duplica los gastos de Registro.
Honorarios orientativos: notaría 275 €; Registro Mercantil 300 € (600 € si es a otra comunidad autónoma); tramitación 150 €.
Disolución y liquidación de sociedad limitada
Representante: DNI, pasaporte o NIE original y vigente de los administradores u otorgantes, con su profesión y domicilio. Si firma un apoderado, el poder; si no, la escritura de nombramiento del cargo.
Socios: DNI o NIE de todos los socios en el momento del cierre.
Documentación: certificado del acta de la junta que acuerda el cierre y balance de liquidación cerrado el día de la junta. No puede haber deudas pendientes (salvo con los socios).
Cuota de liquidación: identificar los bienes que se reparten (dinero, inmuebles o muebles). Lo que recibe cada socio debe corresponder a su porcentaje de capital.
Impuestos: tributa al 1 % sobre el valor de los bienes adjudicados a los socios (operaciones societarias).
Honorarios orientativos: notaría, unos 600 €; Registro Mercantil, unos 400 € (ejemplo para una SL de 4 socios con 2.000 € de activos cada uno).
Después de la firma hay que presentar la escritura en el Registro Mercantil, la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
Acta de titularidad real
Identifica a las personas físicas que controlan una sociedad, como exige la normativa de prevención del blanqueo de capitales.
Representante: DNI o pasaporte y NIE original y vigente, y el poder o la escritura de nombramiento del cargo.
Sociedad: nombre y CIF (debe coincidir con la última escritura).
Titulares reales: DNI, pasaporte o permiso de residencia de las personas que controlan la sociedad o tienen más del 25 % del capital.
Honorarios orientativos: 100 – 150 €.
Actas notariales
Acta de manifestaciones (para el extranjero)
Recoge sus declaraciones ante notario para que surtan efecto en otro país (equivale al affidavit o statutory declaration anglosajón).
Documentación: borrador del texto que pide el país de destino; documentos que prueben lo que declara, si es necesario; e intérprete si no habla castellano ni catalán. Indique el país de destino para saber si necesita apostilla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir notario? Sí, cualquier notario de España.
¿Qué acredita el acta? El notario no da fe de que lo declarado sea cierto, sino de que usted lo ha declarado ante él. Se le advierte de las consecuencias de faltar a la verdad.
¿Puede negarse el notario? Sí, si lo declarado es contrario a la ley o al orden público, o si debería formalizarse en escritura pública.
¿Puede redactarse en otro idioma? Sí, a doble columna si el notario conoce el idioma, o con un traductor que firme el documento.
¿Cuánto cuesta? Suele situarse entre 80 y 150 €, según el número de folios. No incluye la gestión de la apostilla.
¿Se puede hacer por videoconferencia? No. Requiere presencia física.
Acta de notificación y requerimiento
Sirve para comunicar algo a otra persona, o exigirle una conducta, con plena prueba de la entrega.
Documentación: DNI, NIE o pasaporte de quien lo solicita (y poder si actúa por una sociedad); texto claro de lo que se quiere notificar o requerir; dirección exacta del destinatario; y documentos que deban entregarse o que justifiquen el envío.
Plazos: la notificación suele hacerse en 2 o 3 días hábiles tras la firma. Indique si hay una fecha límite. El destinatario tiene 2 días hábiles para contestar en el acta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir notario? Para la entrega en mano, el domicilio del destinatario debe estar dentro del distrito del notario.
¿Notificación o requerimiento? En la notificación el notario transmite una información; en el requerimiento, además, pide al destinatario que haga algo, deje de hacerlo o manifieste su postura.
¿Puede contestar el destinatario? Sí, en el momento o en la notaría en los dos días hábiles siguientes, y su respuesta se incorpora al acta.
¿Es mejor que un burofax? El acta acredita además quién recibe la notificación (o el intento de entrega) y es un documento público con gran valor de prueba.
¿Y si se niega a firmar el recibí? La notificación es válida igualmente: el notario hace constar la negativa.
¿Se puede hacer por videoconferencia? No. El notario debe desplazarse al domicilio.
Información orientativa y general. No sustituye el asesoramiento sobre su caso concreto.