Consultes habituals
Aquí trobareu la documentació necessària, els honoraris orientatius i les respostes als dubtes més freqüents sobre els tràmits més habituals a la notaria. Feu clic a cada tràmit per veure’n el detall.
Formes de pagament: targeta, transferència bancària o efectiu (fins a 1.000 €, per llei).
Honoraris: les xifres són orientatives i inclouen l’IVA. El cost final de cada document depèn de la seva extensió i dels conceptes concrets de cada cas.
Herències i testaments
Testament
Documentació: DNI original i vigent (o, si no en teniu, passaport o permís de residència).
Cita prèvia: és imprescindible un assessorament personalitzat abans de la signatura.
Honoraris orientatius: 80 – 100 €.
Testament vital (document de voluntats anticipades)
Documentació:
- DNI o passaport original, més NIE o targeta de residència si escau.
- Estat civil, domicili i professió.
- Número de la targeta sanitària (necessari per trametre el document al Servei Català de la Salut).
Opcional: podeu designar un familiar o persona de confiança com a interlocutor amb l’equip mèdic (nom i cognoms, correu electrònic i telèfon mòbil).
Honoraris orientatius: 150 € per al redactat habitual.
Herència (acceptació i adjudicació)
Atesa la complexitat del repartiment, recomanem lliurar la documentació original a la notaria. Si ho preferiu, podeu enviar còpies escanejades amb 3 dies hàbils d’antelació.
Dades personals: DNI, passaport o NIE de tots els hereus. Si algun té reconeguda una discapacitat, el certificat corresponent.
Si hi ha testament: còpia autoritzada del testament, certificat literal de defunció, certificat del Registre d’Actes d’Última Voluntat, certificat d’assegurances amb cobertura de defunció i DNI del difunt.
Si no hi ha testament: a més, llibre de família, certificats de matrimoni i de naixement del difunt i dels fills, i DNI de dos testimonis (abans cal la declaració d’hereus; vegeu l’apartat següent).
Habitatge habitual: certificat de padró històric del difunt i de l’hereu, a efectes de les reduccions fiscals.
Inventari de béns:
- Immobles: escriptures de propietat, rebuts de l’IBI i referències cadastrals.
- Productes financers: certificats bancaris de saldo a la data de la defunció, extracte de moviments de l’últim any i saldo de valors i accions.
- Vehicles i despeses: permisos de circulació i fitxes tècniques, factures de l’enterrament i del funeral i despeses de l’última malaltia.
Important: tots els certificats del causant han de tenir data posterior a la defunció. Si teniu el llibre de família, consulteu-nos abans de demanar certificats addicionals.
Honoraris: pressupost personalitzat segons l’inventari, el nombre d’hereus i la complexitat de l’adjudicació.
Declaració d’hereus sense testament (abintestat)
Tràmit necessari per determinar qui són els hereus d’una persona que ha mort sense testament.
Documentació:
- Certificat de defunció i certificat d’últimes voluntats (on consti que no hi ha testament).
- Llibre de família o certificats de naixement o matrimoni que acreditin el parentiu.
- DNI original de qui sol·licita l’acta (normalment un fill, el cònjuge o un familiar directe).
- Dos testimonis que coneguessin el difunt i que no siguin parents ni tinguin interès en l’herència.
Preguntes freqüents
A quina notaria he d’anar? No hi ha lliure elecció. És competent el notari de l’últim domicili o residència habitual del difunt, del lloc on tingués la major part del patrimoni o del lloc de la defunció, així com el d’un districte limítrof.
Quant triga? Es fa en dos passos. Després de la signatura inicial, la llei obliga a esperar 20 dies hàbils abans de tancar l’acta.
Qui són hereus segons la llei catalana? Per aquest ordre: els fills (amb usdefruit per al cònjuge o la parella estable), el cònjuge o la parella estable, els pares i els col·laterals (germans i nebots). A Catalunya la parella estable està equiparada al cònjuge en la successió intestada.
Substitueix l’escriptura d’herència? No. L’acta només diu qui són els hereus. Després cal signar l’escriptura d’acceptació i adjudicació d’herència.
Han de venir tots els hereus? No. N’hi ha prou que en vingui un, amb els dos testimonis.
I si el difunt vivia a l’estranger? La competència i la llei aplicable es compliquen. Cal un estudi previ de la seva nacionalitat i última residència.
Es pot fer per videoconferència? No. Cal la presència física del sol·licitant i dels testimonis.
Honoraris: superiors als d’un testament, perquè es tramiten dues actes. Consulteu el pressupost segons el nombre d’hereus.
Donació
Intervinents: DNI, passaport o NIE original i vigent del donant (qui dona) i del donatari (qui rep).
Segons el que es doni:
- Immoble: escriptura de propietat i nota registral actualitzada.
- Bé moble (participacions socials, vehicles, obres d’art…): títol de propietat o certificat de titularitat i documentació tècnica identificativa.
- Diners: sempre per mitjans bancaris traçables (justificant de transferència o còpia del xec).
Honoraris: pressupost individual segons la quantia, el tipus de bé i les bonificacions fiscals del donatari.
Habitatge i immobles
Compravenda d’habitatge
Identitat de compradors i venedors: DNI, o NIE més passaport o permís de residència; estat civil, professió i domicili actual; capítols matrimonials si estan casats en separació de béns (llevat que tinguin veïnatge civil català o balear).
De l’immoble: nota simple o escriptura, certificat d’eficiència energètica, rebut de l’IBI al corrent i certificat de la comunitat de propietaris d’estar al corrent de pagaments.
Transparència de fons: justificant del pagament de les arres, comptes d’origen dels fons i desglossament de tots els pagaments. En efectiu, màxim 1.000 €.
Si hi intervé una societat: escriptures dels últims estatuts, titularitat real i acreditació de qui signa en nom seu.
Honoraris: es calculen segons el preu de compra i els conceptes concrets de cada operació.
Acta de transparència hipotecària (Llei 5/2019)
Abans de signar un préstec hipotecari sobre l’habitatge, la llei exigeix que el notari us assessori de manera gratuïta i imparcial i comprovi que heu rebut la documentació amb prou antelació.
Per preparar l’acta només necessitem: el DNI o NIE d’un dels deutors i el nom del banc. La notaria descarrega de la plataforma la FEIN, la FiAE, el projecte de contracte i la simulació de quotes.
El dia de l’acta: han de venir tots els prestataris i fiadors amb el DNI o NIE i passaport originals, i indicar estat civil, professió i domicili. El notari resoldrà els vostres dubtes sense la presència del banc.
Termini: el banc us ha de lliurar la documentació amb antelació a la signatura del préstec:
- Si teniu la residència habitual a Catalunya: com a mínim 14 dies naturals abans, com exigeix el Codi de consum de Catalunya.
- Si resideix fora de Catalunya: com a mínim 10 dies naturals abans (Llei 5/2019).
L’acta de transparència s’ha de signar abans que la hipoteca.
Honoraris: 0 €. L’acta no té cap cost per a vosaltres. Teniu lliure elecció de notari.
Préstec hipotecari
Documentació el dia de la signatura: DNI o NIE més passaport, originals i vigents. La resta de documents s’obtenen a l’acta de transparència prèvia o a través de la gestoria del banc.
Despeses: des de la Llei 5/2019, el banc assumeix els honoraris notarials de la hipoteca, el Registre de la Propietat, la gestoria i l’impost d’actes jurídics documentats. El client paga la taxació i les despeses de la compravenda.
Calendari: la hipoteca se sol signar el mateix dia que la compravenda, un cop signada l’acta de transparència i complert el termini des del lliurament de la documentació: 14 dies naturals si el prestatari resideix a Catalunya (Codi de consum de Catalunya) o 10 si resideix fora (Llei 5/2019).
Habitatge familiar: si l’habitatge hipotecat és el familiar, hi ha de consentir el cònjuge o la parella, encara que no sigui titular del préstec ni de l’habitatge.
Cancel·lació d’hipoteca
Documentació:
- DNI, passaport o NIE original i vigent de qui sol·licita la cancel·lació.
- Nota informativa del Registre de la Propietat de la finca hipotecada, o les dades registrals perquè la demanem nosaltres.
- Certificat de saldo zero emès pel banc.
Honoraris orientatius: des de 250 €, segons la quantia de la hipoteca original. Consulteu també els costos de gestió i del Registre.
Extinció de condomini
Permet que un dels copropietaris es quedi l’immoble compensant els altres.
Documentació:
- DNI, NIE o passaport de tots els copropietaris; capítols matrimonials si n’hi ha; poders si algú signa per representació.
- Títol d’adquisició (compra, herència o donació), cèdula d’habitabilitat vigent i certificat d’eficiència energètica.
- Últim rebut de l’IBI, certificat de la comunitat d’estar al corrent i factures recents de subministraments.
- Si hi ha hipoteca: certificat de saldo pendent i, si canvia el deutor, la conformitat del banc.
- Justificants dels pagaments o xecs de la compensació.
- Certificació cadastral; inspecció tècnica si l’edifici té més de 45 anys; conveni regulador si deriva d’un divorci.
Preguntes freqüents
Puc triar notari? Sí, qualsevol notari d’Espanya, sigui on sigui l’immoble.
En què es diferencia d’una compravenda? És la dissolució d’una comunitat i fiscalment sol ser més econòmica: tributa per actes jurídics documentats (a Catalunya, l’1,5 %) en lloc de per transmissions patrimonials.
Hi han d’estar tots d’acord? Sí. Si algú s’hi nega, cal anar a la via judicial.
Es pot fer sobre diversos immobles alhora? Sí, compensant les diferències de valor.
Què és un excés d’adjudicació? Quan un es queda més valor del que li correspon. S’ha de compensar econòmicament perquè no tributi com a donació.
Es paga plusvàlua municipal? En l’extinció de condomini pura, no.
Què passa amb la hipoteca? El banc ha de consentir el canvi de deutor. Si no ho fa, qui surt de la propietat continua responent davant del banc.
És habitual entre germans després d’una herència? Sí, és el tràmit més freqüent perquè un es quedi la casa familiar compensant els altres.
Es pot fer per videoconferència? No. Cal presència física davant del notari.
Família, parelles i estrangeria
Parella estable: formalització
Documentació de tots dos membres: DNI, o passaport més NIE o targeta de residència, originals i vigents.
Residència: a la nostra notaria, tots dos han d’acreditar residència legal a Catalunya amb un mínim de 2 mesos abans de la signatura. No s’admeten domicilis en altres comunitats autònomes ni a l’estranger.
Informació necessària: professió i estat civil de tots dos, domicili comú i existència de fills.
Honoraris orientatius: 200 €, amb la tramesa al Registre de Parelles Estables de la Generalitat inclosa.
Parella estable: dissolució
Documentació:
- DNI, NIE o passaport vigent de qui compareix (o de tots dos).
- Còpia de l’escriptura de constitució de la parella i certificat del Registre de Parelles Estables de Catalunya.
- Si la dissolució és unilateral, domicili exacte de l’altre membre per notificar-l’hi.
- Llibre de família, si hi ha fills comuns.
- Acords sobre l’ús de l’habitatge i el pagament de subministraments o lloguer, si n’hi ha.
Preguntes freqüents
Puc triar notari? Sí. Però si la dissolució és unilateral, la notificació a l’altre membre només la pot fer el notari en domicilis del seu districte.
Hi han de venir tots dos? És el més recomanable, perquè permet resoldre de mutu acord els efectes econòmics. Però la llei permet que la dissolgui un de sol.
Què passa si és unilateral? El notari autoritza la dissolució i després la notifica a l’altre membre al seu domicili.
S’extingeix pel matrimoni? Sí, si un dels dos es casa amb una tercera persona. Tot i així, convé donar-la de baixa al Registre.
I si tenim fills menors? La dissolució davant notari és possible, però els acords sobre guarda i aliments s’han d’aprovar judicialment.
Perdo drets successoris? Sí. En extingir-se la parella es perden els drets que la llei catalana reconeix al convivent: la successió intestada i la quarta vidual.
Es pot fer per videoconferència? No. Cal presència física davant del notari.
Expedient matrimonial
És el tràmit previ obligatori que acredita que els nuvis es poden casar.
Documentació de tots dos contraents:
- DNI, NIE o passaport original i vigent.
- Certificat d’empadronament històric dels últims dos anys.
- Certificat literal de naixement (antiguitat màxima de 6 mesos).
- Si hi va haver un matrimoni anterior: certificat de matrimoni amb la nota de divorci o certificat de defunció.
Preguntes freqüents
Quina notaria és competent? La del lloc del domicili d’almenys un dels contraents. Dins d’aquesta població podeu triar notaria.
Em puc casar en un altre lloc? Sí. Amb l’expedient favorable podeu celebrar el casament a qualsevol notaria, ajuntament o jutjat d’Espanya.
En què consisteix l’entrevista reservada? El notari s’entrevista amb els nuvis i un testimoni per comprovar que no hi ha impediments i que el consentiment és lliure i real.
Quant triga? Per via notarial sol resoldre’s en 3 a 6 setmanes des que s’aporta tota la documentació.
Caduca? Un cop favorable, hi ha un any per celebrar el matrimoni.
I si un dels nuvis és estranger? Ha d’aportar els certificats del seu país apostillats o legalitzats i, si escau, amb traducció jurada.
Inclou el casament? No. Són dos documents diferents: l’acta de l’expedient i l’escriptura de celebració del matrimoni.
Es pot fer per videoconferència? No. L’entrevista personal exigeix presència física.
Casament davant notari (celebració del matrimoni)
Requisits:
- Expedient matrimonial conclòs amb resolució favorable (del Registre Civil o d’una altra notaria).
- Dos testimonis majors d’edat, que poden ser familiars o amics.
- DNI, NIE o passaport original i vigent dels nuvis i dels testimonis.
- Si voleu intercanviar anells o llegir vots, comenteu-nos-ho abans per organitzar els temps.
Preguntes freqüents
Podem triar notaria? Sí. Us podeu casar a qualsevol notaria d’Espanya amb l’expedient favorable.
Quin règim econòmic tindrem? A Catalunya, si no signeu capítols, regeix la separació de béns. Podeu aprofitar el mateix dia per signar capítols si en voleu un altre.
Com s’inscriu? La notaria tramet telemàticament l’escriptura al Registre Civil després de la signatura. Aquell dia us lliurem una còpia simple per acreditar el matrimoni.
Quants convidats poden venir? Depèn de l’aforament de la sala de signatures. Per a grups de més de 10 o 15 persones, consulteu-nos.
Es pot personalitzar? Sí. A més de la part legal obligatòria, es poden llegir textos breus, intercanviar anells i posar música de fons.
I si un dels nuvis no parla castellà ni català? Cal un intèrpret.
Els testimonis han de ser els de l’expedient? No, poden ser uns altres.
Es pot fer per videoconferència? No. Cal la presència dels nuvis i dels testimonis.
Jurament de la nacionalitat espanyola
Documentació:
- NIE, passaport i targeta de residència, originals i vigents.
- Resolució de concessió de la nacionalitat.
- Padró actualitzat (expedit fa menys de 3 mesos).
- Certificat de naixement del país d’origen (traduït i apostillat si no és en castellà).
- Certificat d’antecedents penals.
Honoraris orientatius: 100 – 150 €.
Acta d’invitació (visites d’estrangers)
Acredita que allotgeu un ciutadà estranger que ve de visita privada o turística.
Documentació:
- Qui convida: DNI, NIE o passaport original i vigent, i acreditació de residència legal si és estranger.
- El convidat: còpia llegible del passaport, domicili al seu país i data de naixement.
- Habitatge: escriptura de propietat o contracte de lloguer i adreça completa on s’allotjarà.
- Estada: dates aproximades del viatge (màxim 90 dies) i relació amb el convidat (família o amistat).
Preguntes freqüents
Puc triar notari? Sí, qualsevol notari d’Espanya.
Substitueix la carta d’invitació de la Policia? Són tràmits diferents. L’acta notarial és molt valorada pels consolats per concedir visats, tot i que la Policia de vegades exigeix el seu model.
Ha de signar el convidat? No. Només signa qui convida.
Amb quanta antelació convé fer-la? Entre 1 i 2 mesos abans del viatge.
He d’estar empadronat a l’habitatge? És l’habitual, però el fonamental és acreditar que en podeu disposar.
Puc convidar diverses persones? Sí, si formen part del mateix grup familiar o viatge.
Es pot fer per videoconferència? Sí, a través del Portal Notarial del Ciutadà, amb signatura electrònica qualificada.
Acta de reagrupament familiar
Acredita els requisits d’habitatge i compromís en els processos de reagrupament familiar a Catalunya.
Documentació:
- Qui reagrupa: NIE original i vigent (o DNI si és espanyol) i targeta de residència.
- Els familiars: còpia completa dels passaports i certificats de matrimoni o naixement (apostillats o traduïts).
- Habitatge: escriptura de propietat o contracte de lloguer vigent i informe d’habitatge adequat de la Generalitat.
- Mitjans de vida: contracte de treball i últimes nòmines o, si és autònom, última declaració de la renda i pagaments d’autònoms.
Preguntes freqüents
Puc triar notari? Sí, qualsevol notari d’Espanya.
Quina diferència hi ha amb l’acta d’invitació? La invitació és per a estades curtes (màxim 90 dies); el reagrupament, per obtenir la residència de familiars directes.
A qui puc reagrupar? Principalment el cònjuge o parella, els fills menors de 18 anys (o amb discapacitat) i els pares quan estigui justificat.
Serveix una habitació llogada? Normalment no: Estrangeria exigeix un habitatge complet i adequat.
Han de venir els meus familiars? No. Només signa qui reagrupa.
Quant triga? La signatura és immediata un cop revisada la documentació, i la còpia es lliura en l’acte o en 24 hores.
Es pot fer per videoconferència? Sí, a través del Portal Notarial del Ciutadà, amb signatura electrònica qualificada.
Poders
Poders: tipus i honoraris
Documentació: DNI, passaport o NIE original i vigent de qui dona el poder, amb estat civil i professió; i DNI, passaport o NIE i domicili de qui el rep.
Finalitat: és fonamental definir per a què s’atorga: comprar, vendre, herències, tràmits bancaris o administratius, plets, ús a l’estranger, etc.
Poder general amb nomenament d’assistent: cal aportar el certificat de naixement de qui dona el poder.
Àmbit mercantil: escriptura de nomenament del càrrec, acta de titularitat real i CIF de la societat. Podem demanar la nota del Registre Mercantil (30 € + IVA).
Honoraris orientatius (IVA inclòs):
- Poder per a plets: 60 – 100 €.
- Poder especial: 90 – 110 €.
- Poder mercantil: 150 – 200 €.
- Poder general amb assistent: 150 – 200 €.
El cost pot variar segons el nombre d’apoderats.
Poder general per a particulars
Documentació: DNI, passaport o NIE original i vigent de qui dona el poder i de qui el rep, i estat civil i professió de qui el dona.
Facultats habituals: comprar, vendre, gestionar comptes bancaris, representar davant d’organismes i contractar en nom de qui dona el poder.
Clàusula de subsistència: normalment un poder deixa de servir si perdeu la capacitat de decidir. Amb aquesta clàusula, el poder continua funcionant precisament quan més necessiteu que algú us ajudi. Vosaltres decidiu si s’hi inclou.
Honoraris orientatius: 150 – 200 €, segons l’extensió i el nombre d’apoderats.
Poder per a plets
Qui dona el poder: DNI, passaport o NIE original i vigent, estat civil i professió. Si és una societat, escriptura de nomenament del càrrec i acta de titularitat real.
Els apoderats: nom complet dels advocats i procuradors, número de col·legiat i col·legi, i nom del despatx si escau.
Abast: permet a aquests professionals actuar en nom vostre davant de tribunals i administracions públiques.
Honoraris orientatius: 60 – 100 €, segons si és persona física o jurídica i el nombre d’apoderats.
Poder general mercantil
Documentació:
- DNI o NIE vigent de l’administrador que atorga el poder.
- Còpia autoritzada de les escriptures de la societat i el seu CIF.
- Nom complet, DNI o NIE i domicili de l’apoderat.
- Llista de facultats (bancàries, judicials, administratives…) i, si es vol, límits de quantia i vigència.
Preguntes freqüents
Puc triar notari? Sí, qualsevol notari d’Espanya.
Ha de venir l’apoderat? No. Només necessitarà la còpia autoritzada per usar el poder.
Qui el pot atorgar? Qui tingui càrrec vigent i facultats suficients.
S’inscriu al Registre Mercantil? Els poders generals, sí, obligatòriament. Els especials o per a plets, no.
Com es revoca? Amb una escriptura de revocació. Convé notificar-la a l’apoderat i recuperar-ne la còpia.
Serveix a l’estranger? Sí, amb apostilla o legalització i, segons el país, traducció jurada.
Es pot fer per videoconferència? Sí, a través del Portal Notarial del Ciutadà, amb signatura electrònica.
Empreses i societats
Constitució de societat limitada
Abans de res: certificació de reserva de denominació del Registre Mercantil Central (www.rmc.es) i codi CNAE de l’activitat principal.
Els socis: DNI o NIE, estat civil, professió i domicili de cada fundador. Si un soci és una societat: dades registrals, identificació dels representants, apostilla si és estrangera i acta de titularitat real.
Estructura: òrgan d’administració (únic, solidaris o mancomunats), si el càrrec és gratuït o retribuït, i domicili social.
Capital social: des d’1 € (Llei 18/2022, «Crea y Crece»). Si és inferior a 3.000 €, la llei imposa regles especials sobre reserves i responsabilitat dels socis. Es pot aportar mitjançant certificat bancari, aportació de béns o declaració responsable.
Honoraris orientatius: notaria, uns 300 €; Registre Mercantil, uns 250 € (exemple per a 4 socis i 3.000 € de capital, IVA inclòs). Si es tramita mitjançant un punt PAE / CIRCE, el cost conjunt es redueix (uns 200 €).
Després de la signatura cal presentar l’escriptura al Registre Mercantil, l’Agència Tributària i la Seguretat Social. Consulteu el vostre assessor fiscal.
Canvi d’administradors
Representant: DNI, passaport o NIE original i vigent dels administradors o atorgants, amb la seva professió i domicili. Si signa un apoderat, el poder; si no, l’escriptura de nomenament del càrrec.
Documentació: DNI o NIE de l’administrador que cessa i del nou; NIF de la societat; escriptura de constitució o estatuts vigents; acta de titularitat real; i certificació de l’acord (signada pel secretari amb el vistiplau del president) on consti el cessament i el nomenament.
Acceptació: el nou administrador ha d’acceptar el càrrec i declarar que no incorre en cap incompatibilitat. Si no ve a la signatura, haurà d’aportar l’acceptació amb signatura legitimada.
Honoraris orientatius: notaria 275 €; Registre Mercantil 300 €; tramitació 150 €. Per a un consell d’administració o diversos nomenaments, el cost és més alt.
Compravenda de participacions socials
Signants: DNI, passaport o NIE original i vigent, professió, estat civil i domicili, i capítols matrimonials si n’hi ha. Si algun és una societat: dades registrals, identificació del representant, apostilla si és estrangera i acta de titularitat real.
Títol: escriptures que acreditin la propietat de les participacions que es venen.
Estatuts de la societat: per comprovar si hi ha limitacions a la lliure transmissió.
Honoraris orientatius: des de 200 €, segons la quantia, la complexitat i el nombre de compradors i venedors.
Modificació d’estatuts
Representant: DNI, passaport o NIE original i vigent dels administradors o atorgants, amb la seva professió i domicili. Si signa un apoderat, el poder; si no, l’escriptura de nomenament del càrrec.
Societat: nom, CIF i còpia de l’escriptura amb els estatuts vigents.
Inclou, entre d’altres: trasllat de domicili, cessament i nomenament d’administradors, canvi o ampliació de l’objecte social i qualsevol altra modificació estatutària.
Honoraris orientatius: notaria, uns 275 €. Consulteu a més els costos de gestió i del Registre Mercantil.
Trasllat de domicili social
Representant: DNI, passaport o NIE original i vigent dels administradors o atorgants, amb la seva professió i domicili. Si signa un apoderat, el poder; si no, l’escriptura de nomenament del càrrec.
Documentació: NIF de la societat, escriptura de constitució o estatuts vigents, acta de titularitat real i certificació de l’acord de l’òrgan d’administració o de la junta general.
Dins de la mateixa comunitat autònoma (per exemple, de Barcelona a Sabadell): tràmit senzill amb costos estàndard.
A una altra comunitat autònoma (per exemple, de Barcelona a Madrid): l’expedient passa d’un Registre Mercantil a un altre, cosa que duplica les despeses de Registre.
Honoraris orientatius: notaria 275 €; Registre Mercantil 300 € (600 € si és a una altra comunitat autònoma); tramitació 150 €.
Dissolució i liquidació de societat limitada
Representant: DNI, passaport o NIE original i vigent dels administradors o atorgants, amb la seva professió i domicili. Si signa un apoderat, el poder; si no, l’escriptura de nomenament del càrrec.
Socis: DNI o NIE de tots els socis en el moment del tancament.
Documentació: certificat de l’acta de la junta que acorda el tancament i balanç de liquidació tancat el dia de la junta. No hi pot haver deutes pendents (llevat dels socis).
Quota de liquidació: identificar els béns que es reparteixen. El que rep cada soci ha de correspondre al seu percentatge de capital.
Impostos: tributa a l’1 % sobre el valor dels béns adjudicats als socis (operacions societàries).
Honoraris orientatius: notaria, uns 600 €; Registre Mercantil, uns 400 € (exemple per a una SL de 4 socis amb 2.000 € d’actius cadascun).
Després de la signatura cal presentar l’escriptura al Registre Mercantil, l’Agència Tributària i la Seguretat Social.
Acta de titularitat real
Identifica les persones físiques que controlen una societat, com exigeix la normativa de prevenció del blanqueig de capitals.
Representant: DNI o passaport i NIE original i vigent, i el poder o l’escriptura de nomenament del càrrec.
Societat: nom i CIF (ha de coincidir amb l’última escriptura).
Titulars reals: DNI, passaport o permís de residència de les persones que controlen la societat o tenen més del 25 % del capital.
Honoraris orientatius: 100 – 150 €.
Actes notarials
Acta de manifestacions (per a l’estranger)
Recull les vostres declaracions davant notari perquè tinguin efecte en un altre país (equival a l’affidavit o statutory declaration).
Documentació: esborrany del text que demana el país de destinació; documents que provin el que declareu, si cal; i intèrpret si no parleu castellà ni català. Indiqueu el país de destinació per saber si cal apostilla.
Preguntes freqüents
Puc triar notari? Sí, qualsevol notari d’Espanya.
Què acredita l’acta? El notari no dona fe que el que es declara sigui cert, sinó que ho heu declarat davant seu. Se us adverteix de les conseqüències de faltar a la veritat.
Es pot negar el notari? Sí, si el que es declara és contrari a la llei o a l’ordre públic, o si s’hauria de formalitzar en escriptura pública.
Es pot redactar en un altre idioma? Sí, a doble columna si el notari coneix l’idioma, o amb un traductor que signi el document.
Quant costa? Sol situar-se entre 80 i 150 €, segons el nombre de folis. No inclou la gestió de l’apostilla.
Es pot fer per videoconferència? No. Cal presència física.
Acta de notificació i requeriment
Serveix per comunicar alguna cosa a una altra persona, o exigir-li una conducta, amb plena prova del lliurament.
Documentació: DNI, NIE o passaport de qui ho sol·licita (i poder si actua per una societat); text clar del que es vol notificar o requerir; adreça exacta del destinatari; i documents que s’hagin de lliurar o que justifiquin l’enviament.
Terminis: la notificació se sol fer en 2 o 3 dies hàbils després de la signatura. Indiqueu si hi ha una data límit. El destinatari té 2 dies hàbils per contestar a l’acta.
Preguntes freqüents
Puc triar notari? Per al lliurament en mà, el domicili del destinatari ha de ser dins del districte del notari.
Notificació o requeriment? En la notificació el notari transmet una informació; en el requeriment, a més, demana al destinatari que faci alguna cosa, que deixi de fer-la o que manifesti la seva postura.
Pot contestar el destinatari? Sí, en el moment o a la notaria en els dos dies hàbils següents, i la resposta s’incorpora a l’acta.
És millor que un burofax? L’acta acredita a més qui rep la notificació (o l’intent de lliurament) i és un document públic amb gran valor de prova.
I si es nega a signar el rebut? La notificació és vàlida igualment: el notari fa constar la negativa.
Es pot fer per videoconferència? No. El notari s’ha de desplaçar al domicili.
Informació orientativa i general. No substitueix l’assessorament sobre el vostre cas concret.