Unterlagen: DNI im Original und gültig (ersatzweise Reisepass oder Aufenthaltserlaubnis).

Vorherige Beratung: Ein persönliches Beratungsgespräch vor der Unterzeichnung ist unerlässlich.

Richtwert Gebühren: 80 – 100 €.

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Unterlagen:

• DNI oder Reisepass im Original, dazu NIE oder Aufenthaltskarte, falls zutreffend.
• Familienstand, Anschrift und Beruf.
• Nummer der Gesundheitskarte (für die Übermittlung an den katalanischen Gesundheitsdienst).

Optional: Sie können eine Vertrauensperson benennen, die gegenüber dem Ärzteteam für Sie spricht (Name, E-Mail und Mobilnummer).

Richtwert Gebühren: 150 € für den üblichen Wortlaut.

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Wegen der Komplexität der Nachlassverteilung empfehlen wir, die Originalunterlagen in der Notarkanzlei abzugeben. Alternativ können Sie Scans 3 Werktage im Voraus senden.

Persönliche Angaben: DNI, Reisepass oder NIE aller Erben. Bei anerkannter Behinderung eines Erben die entsprechende Bescheinigung.

Mit Testament: Ausfertigung des Testaments, vollständige Sterbeurkunde, Bescheinigung des spanischen Zentralregisters für letztwillige Verfügungen, Bescheinigung über Lebensversicherungen und DNI des Verstorbenen.

Ohne Testament: zusätzlich Familienbuch, Heirats- und Geburtsurkunden des Verstorbenen und der Kinder sowie Ausweise von zwei Zeugen (zuvor ist eine Erbenfeststellung erforderlich; siehe nächster Punkt).

Familienwohnung: historische Meldebescheinigung des Verstorbenen und des Erben, für steuerliche Ermäßigungen.

Nachlassverzeichnis:

• Immobilien: Eigentumsurkunden, Grundsteuerbescheide (IBI) und Katasterreferenzen.
• Finanzprodukte: Bankbescheinigungen über die Salden zum Todestag, Kontoauszüge des letzten Jahres und Wertpapierbestände.
• Fahrzeuge und Kosten: Fahrzeugpapiere, Rechnungen für Bestattung und Trauerfeier sowie Kosten der letzten Krankheit.

Wichtig: Alle Bescheinigungen über den Verstorbenen müssen nach dem Todestag ausgestellt sein. Wenn Sie das Familienbuch haben, fragen Sie uns, bevor Sie weitere Urkunden beantragen.

Gebühren: individuelles Angebot je nach Nachlass, Anzahl der Erben und Komplexität der Verteilung.

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Verfahren zur Feststellung der Erben einer Person, die ohne Testament verstorben ist.

Unterlagen:

• Sterbeurkunde und Bescheinigung über letztwillige Verfügungen (aus der hervorgeht, dass kein Testament existiert).
• Familienbuch oder Geburts- bzw. Heiratsurkunden zum Nachweis der Verwandtschaft.
• Ausweis im Original der antragstellenden Person (meist ein Kind, der Ehegatte oder ein naher Angehöriger).
• Zwei Zeugen, die den Verstorbenen kannten und weder verwandt noch am Nachlass interessiert sind.

Häufige Fragen

Welcher Notar ist zuständig? Es gibt keine freie Wahl. Zuständig ist der Notar am letzten Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt des Verstorbenen, am Ort des Großteils des Vermögens oder am Sterbeort sowie in einem angrenzenden Bezirk.

Wie lange dauert es? Das Verfahren hat zwei Schritte. Nach der ersten Unterzeichnung schreibt das Gesetz eine Wartezeit von 20 Werktagen vor.

Wer erbt nach katalanischem Recht? In dieser Reihenfolge: die Kinder (mit Nießbrauch für Ehegatten oder Lebenspartner), der Ehegatte oder Lebenspartner, die Eltern und die Seitenverwandten (Geschwister, Neffen und Nichten). In Katalonien ist der eingetragene Lebenspartner bei der gesetzlichen Erbfolge dem Ehegatten gleichgestellt.

Ersetzt sie die Erbschaftsurkunde? Nein. Sie stellt nur fest, wer erbt. Danach muss die Urkunde über Annahme und Verteilung des Nachlasses unterzeichnet werden.

Müssen alle Erben kommen? Nein. Ein Erbe mit den zwei Zeugen genügt.

Und wenn der Verstorbene im Ausland lebte? Zuständigkeit und anwendbares Recht werden komplexer. Eine vorherige Prüfung von Staatsangehörigkeit und letztem Wohnsitz ist unerlässlich.

Ist eine Videokonferenz möglich? Nein. Antragsteller und Zeugen müssen persönlich erscheinen.

Gebühren: höher als für ein Testament, da zwei Urkunden erforderlich sind. Fragen Sie nach einem Angebot.

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Beteiligte: DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig von Schenker und Beschenktem.

Je nach Gegenstand:

• Immobilie: Eigentumsurkunde und aktueller Grundbuchauszug.
• Bewegliche Sachen (Gesellschaftsanteile, Fahrzeuge, Kunstwerke…): Eigentumsnachweis und technische Unterlagen.
• Geld: stets über nachvollziehbare Bankwege (Überweisungsbeleg oder Kopie des Schecks).

Gebühren: individuelles Angebot je nach Betrag, Art des Vermögens und Steuervergünstigungen des Beschenkten.

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Käufer und Verkäufer: DNI oder NIE mit Reisepass bzw. Aufenthaltserlaubnis; Familienstand, Beruf und aktuelle Anschrift; Ehevertrag bei Gütertrennung (außer bei katalanischer oder balearischer Gebietszugehörigkeit).

Zur Immobilie: Grundbuchauszug oder Urkunde, Energieausweis, aktueller Grundsteuerbescheid (IBI) und Bescheinigung der Eigentümergemeinschaft über bezahlte Beiträge.

Herkunft der Mittel: Nachweis der Anzahlung, Herkunftskonten und Aufstellung aller Zahlungen. Barzahlung höchstens 1.000 €.

Bei Beteiligung einer Gesellschaft: Urkunden mit der aktuellen Satzung, wirtschaftliche Eigentümer und Vertretungsnachweis.

Gebühren: richten sich nach dem Kaufpreis und den Besonderheiten des Geschäfts.

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Vor einem Hypothekendarlehen auf eine Wohnung verlangt das Gesetz, dass der Notar Sie kostenlos und unparteiisch berät und prüft, dass Sie die Unterlagen rechtzeitig erhalten haben.

Zur Vorbereitung benötigen wir nur: DNI oder NIE eines Darlehensnehmers und den Namen der Bank. Wir laden ESIS (FEIN), FiAE, Vertragsentwurf und Ratensimulation von der Plattform herunter.

Am Termin: Alle Darlehensnehmer und Bürgen müssen mit DNI oder NIE und Reisepass im Original erscheinen. Der Notar beantwortet Ihre Fragen ohne Anwesenheit der Bank.

Frist: Die Bank muss Ihnen die Unterlagen vor der Darlehensunterzeichnung aushändigen:

• Bei gewöhnlichem Aufenthalt in Katalonien: mindestens 14 Kalendertage vorher, gemäß dem katalanischen Verbrauchergesetzbuch.
• Bei Wohnsitz außerhalb Kataloniens: mindestens 10 Kalendertage vorher (Gesetz 5/2019).

Das Transparenzprotokoll ist vor der Hypothek zu unterzeichnen.

Gebühren: 0 €. Für Sie kostenlos. Sie haben freie Notarwahl.

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Unterlagen am Tag der Unterzeichnung: DNI oder NIE mit Reisepass, im Original und gültig. Alles Weitere wird im vorherigen Transparenzprotokoll oder über die Agentur der Bank beschafft.

Kosten: Seit dem Gesetz 5/2019 trägt die Bank die Notargebühren der Hypothek, das Grundbuchamt, die Agentur und die Urkundensteuer (AJD). Der Kunde zahlt die Bewertung und die Kosten des Kaufs.

Zeitplan: Die Hypothek wird meist am selben Tag wie der Kauf unterzeichnet, nach dem Transparenzprotokoll und nach Ablauf der Frist: 14 Kalendertage bei Wohnsitz in Katalonien (katalanisches Verbrauchergesetzbuch) oder 10 bei Wohnsitz außerhalb (Gesetz 5/2019).

Familienwohnung: Ist die belastete Immobilie die Familienwohnung, muss der Ehegatte oder Partner zustimmen, auch wenn er weder Darlehensnehmer noch Eigentümer ist.

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Unterlagen:

• DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig des Antragstellers.
• Grundbuchauszug der belasteten Immobilie oder deren Grundbuchdaten, damit wir ihn anfordern.
• Nullsaldobescheinigung der Bank.

Richtwert Gebühren: ab 250 €, je nach ursprünglichem Hypothekenbetrag. Fragen Sie auch nach Agentur- und Grundbuchkosten.

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Ermöglicht es einem Miteigentümer, die Immobilie gegen Ausgleich an die anderen zu übernehmen.

Unterlagen:

• DNI, NIE oder Reisepass aller Miteigentümer; Ehevertrag, falls vorhanden; Vollmachten bei Vertretung.
• Erwerbstitel (Kauf, Erbschaft oder Schenkung), gültige Bewohnbarkeitsbescheinigung und Energieausweis.
• Letzter Grundsteuerbescheid (IBI), Bescheinigung der Eigentümergemeinschaft und aktuelle Versorgerrechnungen.
• Bei Hypothek: Bescheinigung über die Restschuld und bei Schuldnerwechsel die Zustimmung der Bank.
• Nachweise der Ausgleichszahlungen oder Schecks.
• Katasterbescheinigung; technisches Gebäudegutachten bei Gebäuden über 45 Jahre; Scheidungsvereinbarung, falls zutreffend.

Häufige Fragen

Kann ich den Notar wählen? Ja, jeden Notar in Spanien, unabhängig vom Ort der Immobilie.

Was ist der Unterschied zum Kauf? Es handelt sich um die Auflösung einer Gemeinschaft, steuerlich meist günstiger: Es fällt Urkundensteuer an (AJD, in Katalonien derzeit 1,5 %) statt Grunderwerbsteuer.

Müssen alle einverstanden sein? Ja. Andernfalls bleibt nur der Rechtsweg.

Können mehrere Immobilien einbezogen werden? Ja, mit Ausgleich der Wertunterschiede.

Was ist eine Überzuteilung? Wenn einer mehr Wert erhält, als seinem Anteil entspricht. Sie muss finanziell ausgeglichen werden, sonst gilt sie als Schenkung.

Fällt die kommunale Wertzuwachssteuer (Plusvalía) an? Bei der reinen Aufhebung von Miteigentum nicht.

Was geschieht mit der Hypothek? Die Bank muss dem Schuldnerwechsel zustimmen. Andernfalls haftet der Ausscheidende weiter.

Ist das unter Geschwistern nach einer Erbschaft üblich? Ja, so übernimmt meist einer das Elternhaus und zahlt die anderen aus.

Ist eine Videokonferenz möglich? Nein. Persönliches Erscheinen ist erforderlich.

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Unterlagen beider Partner: DNI oder Reisepass mit NIE bzw. Aufenthaltskarte, im Original und gültig.

Wohnsitz: In unserer Kanzlei müssen beide einen legalen Wohnsitz in Katalonien seit mindestens 2 Monaten nachweisen. Anschriften in anderen spanischen Regionen oder im Ausland werden nicht akzeptiert.

Erforderliche Angaben: Beruf und Familienstand beider, gemeinsame Anschrift und ob Kinder vorhanden sind.

Richtwert Gebühren: 200 €, einschließlich Übermittlung an das Register der Lebenspartnerschaften der Generalitat.

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Unterlagen:

• Gültiger DNI, NIE oder Reisepass der erscheinenden Person(en).
• Kopie der Begründungsurkunde und Bescheinigung des katalanischen Registers der Lebenspartnerschaften.
• Bei einseitiger Auflösung die genaue Anschrift des anderen Partners für die Zustellung.
• Familienbuch, falls gemeinsame Kinder vorhanden sind.
• Vereinbarungen über die Nutzung der Wohnung und die Zahlung von Nebenkosten oder Miete, falls vorhanden.

Häufige Fragen

Kann ich den Notar wählen? Ja. Bei einseitiger Auflösung kann der Notar den anderen Partner jedoch nur in seinem Bezirk benachrichtigen.

Müssen beide erscheinen? Empfehlenswert, um die finanziellen Folgen einvernehmlich zu regeln. Das Gesetz erlaubt aber die einseitige Auflösung.

Was geschieht bei einseitiger Auflösung? Der Notar beurkundet die Auflösung und benachrichtigt anschließend den anderen Partner an dessen Anschrift.

Endet sie durch Heirat? Ja, wenn einer der Partner eine andere Person heiratet. Dennoch sollte sie im Register gelöscht werden.

Und wenn wir minderjährige Kinder haben? Die Auflösung beim Notar ist möglich, aber Vereinbarungen über Sorgerecht und Unterhalt müssen gerichtlich genehmigt werden.

Verliere ich Erbrechte? Ja. Es entfallen die Rechte, die das katalanische Recht dem Partner einräumt: die gesetzliche Erbfolge und die „quarta vidual“.

Ist eine Videokonferenz möglich? Nein. Persönliches Erscheinen ist erforderlich.

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Das vorgeschriebene Vorverfahren, das die Ehefähigkeit bestätigt.

Unterlagen beider Verlobten:

• DNI, NIE oder Reisepass im Original und gültig.
• Historische Meldebescheinigung der letzten zwei Jahre.
• Vollständige Geburtsurkunde (höchstens 6 Monate alt).
• Bei früherer Ehe: Heiratsurkunde mit Scheidungsvermerk oder Sterbeurkunde.

Häufige Fragen

Welcher Notar ist zuständig? Ein Notar am Wohnort mindestens eines der Verlobten. Innerhalb dieses Ortes können Sie frei wählen.

Können wir woanders heiraten? Ja. Mit positivem Bescheid bei jedem Notar, Rathaus oder Gericht in Spanien.

Was ist das vertrauliche Gespräch? Der Notar spricht mit dem Paar und einem Zeugen, um Ehehindernisse auszuschließen und die freie Zustimmung zu prüfen.

Wie lange dauert es? Meist 3 bis 6 Wochen nach Vorlage aller Unterlagen.

Läuft es ab? Nach positivem Bescheid haben Sie ein Jahr Zeit zu heiraten.

Und wenn ein Partner Ausländer ist? Urkunden aus dem Herkunftsland müssen apostilliert oder legalisiert und gegebenenfalls beeidigt übersetzt sein.

Ist die Trauung inbegriffen? Nein. Es sind zwei getrennte Urkunden.

Ist eine Videokonferenz möglich? Nein. Das persönliche Gespräch erfordert Anwesenheit.

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Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Ehevorbereitungsverfahren mit positivem Bescheid (Standesamt oder anderer Notar).
• Zwei volljährige Trauzeugen, auch Verwandte oder Freunde.
• DNI, NIE oder Reisepass im Original und gültig des Paares und der Zeugen.
• Wenn Sie Ringe tauschen oder ein Eheversprechen vorlesen möchten, sagen Sie uns bitte vorher Bescheid.

Häufige Fragen

Können wir den Notar wählen? Ja, jeden Notar in Spanien.

Welcher Güterstand gilt? In Katalonien gilt ohne Ehevertrag Gütertrennung. Am selben Tag kann ein Ehevertrag geschlossen werden.

Wie wird die Ehe eingetragen? Wir übermitteln die Urkunde elektronisch an das Standesamt. Am Tag der Trauung erhalten Sie eine einfache Abschrift als Nachweis.

Wie viele Gäste? Je nach Größe unseres Saals; bei mehr als 10 bis 15 Personen fragen Sie uns bitte.

Kann die Zeremonie persönlich gestaltet werden? Ja: kurze Texte, Ringtausch und Hintergrundmusik sind möglich.

Und wenn ein Partner weder Spanisch noch Katalanisch spricht? Ein Dolmetscher ist vorgeschrieben.

Müssen es dieselben Zeugen sein? Nein.

Ist eine Videokonferenz möglich? Nein.

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Unterlagen:

• NIE, Reisepass und Aufenthaltskarte im Original und gültig.
• Einbürgerungsbescheid.
• Aktuelle Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate).
• Geburtsurkunde des Herkunftslandes (übersetzt und apostilliert, wenn nicht auf Spanisch).
• Führungszeugnis.

Richtwert Gebühren: 100 – 150 €.

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Bescheinigt, dass Sie einen ausländischen Besucher privat oder touristisch beherbergen.

Unterlagen:

• Gastgeber: DNI, NIE oder Reisepass im Original und gültig, ggf. Nachweis des legalen Aufenthalts.
• Gast: lesbare Passkopie, Heimatanschrift und Geburtsdatum.
• Unterkunft: Eigentumsurkunde oder Mietvertrag und vollständige Anschrift.
• Aufenthalt: voraussichtliche Reisedaten (höchstens 90 Tage) und Beziehung zum Gast.

Häufige Fragen

Kann ich den Notar wählen? Ja, jeden Notar in Spanien.

Ersetzt sie das Einladungsschreiben der Polizei? Es sind verschiedene Verfahren. Die notarielle Urkunde wird von Konsulaten bei der Visaerteilung geschätzt; die Polizei verlangt manchmal ihr eigenes Formular.

Muss der Gast unterschreiben? Nein, nur der Gastgeber.

Wie früh? 1 bis 2 Monate vor der Reise.

Muss ich dort gemeldet sein? Üblich, entscheidend ist aber das Nutzungsrecht an der Wohnung.

Mehrere Personen? Ja, wenn sie zur selben Familie oder Reisegruppe gehören.

Ist eine Videokonferenz möglich? Ja, über das Notarielle Bürgerportal mit qualifizierter elektronischer Signatur.

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Bescheinigt die Wohn- und Verpflichtungsvoraussetzungen im Verfahren der Familienzusammenführung in Katalonien.

Unterlagen:

• Antragsteller: NIE im Original und gültig (oder DNI bei Spaniern) und Aufenthaltskarte.
• Angehörige: vollständige Passkopien sowie Heirats- oder Geburtsurkunden (apostilliert oder übersetzt).
• Wohnung: Eigentumsurkunde oder gültiger Mietvertrag und Bericht der Generalitat über angemessenen Wohnraum.
• Lebensunterhalt: Arbeitsvertrag und letzte Gehaltsabrechnungen bzw. bei Selbständigen letzte Steuererklärung und Sozialversicherungsbeiträge.

Häufige Fragen

Kann ich den Notar wählen? Ja, jeden Notar in Spanien.

Unterschied zur Einladung? Die Einladung gilt für kurze Aufenthalte (höchstens 90 Tage), die Zusammenführung für den Aufenthaltstitel naher Angehöriger.

Wen kann ich nachholen? Vor allem Ehegatten oder Partner, Kinder unter 18 (oder mit Behinderung) und begründet auch Eltern.

Reicht ein gemietetes Zimmer? In der Regel nicht.

Müssen die Angehörigen kommen? Nein, nur der Antragsteller unterschreibt.

Wie lange dauert es? Die Unterzeichnung erfolgt sofort nach Prüfung der Unterlagen; die Abschrift sofort oder binnen 24 Stunden.

Ist eine Videokonferenz möglich? Ja, über das Notarielle Bürgerportal mit qualifizierter elektronischer Signatur.

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Unterlagen: DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig des Vollmachtgebers mit Familienstand und Beruf; DNI, Reisepass oder NIE und Anschrift des Bevollmächtigten.

Zweck: Es ist wichtig festzulegen, wofür die Vollmacht dient: Kauf, Verkauf, Erbschaften, Bank- oder Behördenangelegenheiten, Prozesse, Verwendung im Ausland usw.

Generalvollmacht mit Bestellung einer Unterstützungsperson: Die Geburtsurkunde des Vollmachtgebers ist erforderlich.

Unternehmensbereich: Bestellungsurkunde, Urkunde über wirtschaftliche Eigentümer und Steuernummer (CIF). Wir können den Handelsregisterauszug besorgen (30 € + MwSt.).

Richtwerte (inkl. MwSt.):

• Prozessvollmacht: 60 – 100 €.
• Spezialvollmacht: 90 – 110 €.
• Handelsvollmacht: 150 – 200 €.
• Generalvollmacht mit Unterstützungsperson: 150 – 200 €.

Die Kosten können je nach Anzahl der Bevollmächtigten variieren.

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Unterlagen: DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig von Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem; Familienstand und Beruf des Vollmachtgebers.

Übliche Befugnisse: kaufen, verkaufen, Bankkonten verwalten, Vertretung vor Behörden und Vertragsabschlüsse im Namen des Vollmachtgebers.

Fortgeltungsklausel: Normalerweise erlischt eine Vollmacht, wenn Sie Ihre Entscheidungsfähigkeit verlieren. Mit dieser Klausel gilt sie gerade dann weiter, wenn Sie Hilfe am dringendsten brauchen. Sie entscheiden, ob sie aufgenommen wird.

Richtwert Gebühren: 150 – 200 €, je nach Umfang und Anzahl der Bevollmächtigten.

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Vollmachtgeber: DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig, Familienstand und Beruf. Bei Gesellschaften Bestellungsurkunde und Urkunde über wirtschaftliche Eigentümer.

Bevollmächtigte: vollständige Namen der Anwälte und Prozessvertreter (procuradores), Kammernummer und Kammer sowie ggf. Kanzlei.

Umfang: Diese Fachleute können Sie vor Gerichten und Behörden vertreten.

Richtwert Gebühren: 60 – 100 €, je nach natürlicher oder juristischer Person und Anzahl der Bevollmächtigten.

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Unterlagen:

• Gültiger DNI oder NIE des erteilenden Geschäftsführers.
• Ausfertigung der Gesellschaftsurkunden und Steuernummer (CIF).
• Vollständiger Name, DNI oder NIE und Anschrift des Bevollmächtigten.
• Liste der Befugnisse (Bank, Gericht, Verwaltung…) und ggf. Betrags- und Zeitgrenzen.

Häufige Fragen

Kann ich den Notar wählen? Ja, jeden Notar in Spanien.

Muss der Bevollmächtigte kommen? Nein. Er benötigt nur die Ausfertigung.

Wer kann sie erteilen? Wer ein gültiges Amt mit ausreichender Vertretungsmacht innehat.

Eintragung im Handelsregister? Generalvollmachten ja, Spezial- und Prozessvollmachten nein.

Wie wird sie widerrufen? Durch eine Widerrufsurkunde; dem Bevollmächtigten sollte dies mitgeteilt und die Ausfertigung zurückverlangt werden.

Gilt sie im Ausland? Ja, mit Apostille oder Legalisation und je nach Land beeidigter Übersetzung.

Ist eine Videokonferenz möglich? Ja, über das Notarielle Bürgerportal mit elektronischer Signatur.

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Zuerst: Bescheinigung über die Namensreservierung des Zentralen Handelsregisters (www.rmc.es) und CNAE-Code der Haupttätigkeit.

Gesellschafter: DNI oder NIE, Familienstand, Beruf und Anschrift jedes Gründers. Ist ein Gesellschafter eine Gesellschaft: Registerdaten, Vertreter, Apostille bei ausländischen Gesellschaften und Urkunde über wirtschaftliche Eigentümer.

Struktur: Geschäftsführung (Allein-, Einzel- oder Gesamtvertretung), vergütet oder unentgeltlich, und Sitz.

Stammkapital: ab 1 € (Gesetz 18/2022, „Crea y Crece“). Unter 3.000 € gelten besondere Regeln zu Rücklagen und Haftung der Gesellschafter. Einlage per Bankbescheinigung, Sacheinlage oder verantwortlicher Erklärung.

Richtwert Gebühren: Notar ca. 300 €; Handelsregister ca. 250 € (Beispiel: 4 Gesellschafter, 3.000 € Kapital, inkl. MwSt.). Über einen PAE-/CIRCE-Punkt sind die Gesamtkosten geringer (ca. 200 €).

Nach der Unterzeichnung ist die Urkunde beim Handelsregister, Finanzamt und bei der Sozialversicherung einzureichen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.

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Vertreter: DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig der Geschäftsführer bzw. Unterzeichnenden, mit Beruf und Anschrift. Bei Unterzeichnung durch einen Bevollmächtigten die Vollmacht, sonst die Bestellungsurkunde.

Unterlagen: DNI oder NIE des ausscheidenden und des neuen Geschäftsführers; Steuernummer der Gesellschaft; Gründungsurkunde oder aktuelle Satzung; Urkunde über wirtschaftliche Eigentümer; Bescheinigung des Beschlusses (vom Schriftführer mit Genehmigung des Vorsitzenden unterzeichnet) über Abberufung und Bestellung.

Annahme: Der neue Geschäftsführer muss das Amt annehmen und erklären, dass keine Unvereinbarkeit besteht. Erscheint er nicht, ist die Annahme mit beglaubigter Unterschrift vorzulegen.

Richtwert Gebühren: Notar 275 €; Handelsregister 300 €; Abwicklung 150 €. Bei einem Verwaltungsrat oder mehreren Bestellungen höher.

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Unterzeichnende: DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig, Beruf, Familienstand und Anschrift sowie ggf. Ehevertrag. Bei Gesellschaften: Registerdaten, Vertreter, Apostille bei ausländischen Gesellschaften und Urkunde über wirtschaftliche Eigentümer.

Titel: Urkunden über das Eigentum an den verkauften Anteilen.

Satzung: zur Prüfung etwaiger Übertragungsbeschränkungen.

Richtwert Gebühren: ab 200 €, je nach Betrag, Komplexität und Anzahl der Käufer und Verkäufer.

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Vertreter: DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig der Geschäftsführer bzw. Unterzeichnenden, mit Beruf und Anschrift. Bei Unterzeichnung durch einen Bevollmächtigten die Vollmacht, sonst die Bestellungsurkunde.

Gesellschaft: Name, Steuernummer und Urkunde mit der aktuellen Satzung.

Umfasst u. a.: Sitzverlegung, Abberufung und Bestellung von Geschäftsführern, Änderung oder Erweiterung des Unternehmensgegenstands und sonstige Satzungsänderungen.

Richtwert Gebühren: Notar ca. 275 €. Fragen Sie zusätzlich nach Agentur- und Handelsregisterkosten.

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Vertreter: DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig der Geschäftsführer bzw. Unterzeichnenden, mit Beruf und Anschrift. Bei Unterzeichnung durch einen Bevollmächtigten die Vollmacht, sonst die Bestellungsurkunde.

Unterlagen: Steuernummer, Gründungsurkunde oder aktuelle Satzung, Urkunde über wirtschaftliche Eigentümer und Bescheinigung des Beschlusses der Geschäftsführung oder Gesellschafterversammlung.

Innerhalb derselben Region (z. B. Barcelona nach Sabadell): einfaches Verfahren mit Standardkosten.

In eine andere Region (z. B. Barcelona nach Madrid): Die Akte wechselt das Handelsregister, die Registerkosten verdoppeln sich.

Richtwert Gebühren: Notar 275 €; Handelsregister 300 € (600 € bei anderer Region); Abwicklung 150 €.

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Vertreter: DNI, Reisepass oder NIE im Original und gültig der Geschäftsführer bzw. Unterzeichnenden, mit Beruf und Anschrift. Bei Unterzeichnung durch einen Bevollmächtigten die Vollmacht, sonst die Bestellungsurkunde.

Gesellschafter: DNI oder NIE aller Gesellschafter zum Zeitpunkt der Schließung.

Unterlagen: Bescheinigung des Auflösungsbeschlusses und Liquidationsbilanz zum Tag der Versammlung. Es dürfen keine offenen Verbindlichkeiten bestehen (außer gegenüber Gesellschaftern).

Liquidationsanteil: Die zu verteilenden Vermögenswerte sind zu bestimmen; der Anteil jedes Gesellschafters muss seiner Kapitalquote entsprechen.

Steuern: 1 % auf den Wert des an die Gesellschafter verteilten Vermögens (Gesellschaftsteuer).

Richtwert Gebühren: Notar ca. 600 €; Handelsregister ca. 400 € (Beispiel: GmbH mit 4 Gesellschaftern und je 2.000 € Vermögen).

Nach der Unterzeichnung ist die Urkunde beim Handelsregister, Finanzamt und bei der Sozialversicherung einzureichen.

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Identifiziert die natürlichen Personen, die eine Gesellschaft kontrollieren, wie es die Geldwäschevorschriften verlangen.

Vertreter: DNI oder Reisepass und NIE im Original und gültig sowie Vollmacht oder Bestellungsurkunde.

Gesellschaft: Name und Steuernummer (muss mit der letzten Urkunde übereinstimmen).

Wirtschaftliche Eigentümer: DNI, Reisepass oder Aufenthaltserlaubnis der Personen, die die Gesellschaft kontrollieren oder mehr als 25 % des Kapitals halten.

Richtwert Gebühren: 100 – 150 €.

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Hält Ihre Erklärungen vor dem Notar zur Verwendung in einem anderen Land fest (entspricht einem affidavit).

Unterlagen: Entwurf des vom Zielland verlangten Textes; ggf. Belege; Dolmetscher, wenn Sie weder Spanisch noch Katalanisch sprechen. Nennen Sie uns das Zielland, um zu klären, ob eine Apostille nötig ist.

Häufige Fragen

Kann ich den Notar wählen? Ja, jeden Notar in Spanien.

Was bescheinigt die Urkunde? Der Notar bescheinigt nicht die Wahrheit der Aussagen, sondern dass Sie sie vor ihm abgegeben haben. Sie werden über die Folgen falscher Angaben belehrt.

Kann der Notar ablehnen? Ja, wenn die Erklärungen gesetz- oder ordnungswidrig sind oder in eine öffentliche Urkunde gehören.

Andere Sprache möglich? Ja, zweispaltig, wenn der Notar die Sprache beherrscht, oder mit einem mitunterzeichnenden Übersetzer.

Kosten? Meist 80 – 150 €, je nach Seitenzahl, ohne Apostille.

Ist eine Videokonferenz möglich? Nein.

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Dient dazu, jemandem etwas mitzuteilen oder ihn zu einem Verhalten aufzufordern, mit vollem Zustellungsnachweis.

Unterlagen: DNI, NIE oder Reisepass des Antragstellers (und Vollmacht bei Gesellschaften); klarer Text der Mitteilung oder Aufforderung; genaue Anschrift des Empfängers; zu übergebende oder belegende Dokumente.

Fristen: Die Zustellung erfolgt meist 2 bis 3 Werktage nach der Unterzeichnung. Teilen Sie uns etwaige Fristen mit. Der Empfänger hat 2 Werktage, um im Protokoll zu antworten.

Häufige Fragen

Kann ich den Notar wählen? Für die persönliche Zustellung muss die Anschrift im Bezirk des Notars liegen.

Zustellung oder Aufforderung? Bei der Zustellung übermittelt der Notar eine Information; bei der Aufforderung verlangt er zudem ein Handeln, Unterlassen oder eine Stellungnahme.

Kann der Empfänger antworten? Ja, sofort oder in den zwei folgenden Werktagen in der Kanzlei; die Antwort wird ins Protokoll aufgenommen.

Besser als ein Burofax? Das Protokoll belegt zusätzlich, wer die Mitteilung erhalten hat (oder den Zustellversuch), und ist eine öffentliche Urkunde mit hoher Beweiskraft.

Und wenn er die Unterschrift verweigert? Die Zustellung ist dennoch wirksam; der Notar vermerkt die Weigerung.

Ist eine Videokonferenz möglich? Nein. Der Notar muss die Anschrift aufsuchen.

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